Vorstandsassistenz / Executive Assistant to Managing Director (m/w/d)

IMA Schelling Austria GmbH

IMA Schelling Austria GmbH

Beschäftigungsart:	Vollzeit
Mindestausbildung:	Pflichtschulabschluss
Arbeitssprache:
Standort:	Schwarzach
Kontaktperson:	Boch Marion

Stellenbeschreibung

Du unterstützt bei der Organisation, Vor- und Nachbereitung von größeren Meetings (z.B. wöchentliche Boardmeetings oder Aufsichtsratssitzungen). Insbesondere bist du für eine vernünftige Dokumentation und Aktionsnachverfolgung verantwortlich
Du bist tagtäglich in ständigem Austausch mit der Geschäftsführung und entlastest spürbar im Tagesgeschäft. Viele kleinere Aufgaben aber auch größere Projekte übernimmst du eigenverantwortlich. Beispiele sind die Unternehmensstrategie oder das Controlling für unsere Beteiligungen.
In der Steuerung des Unternehmens hast du eine aktive Rolle, indem du die Geschäftsführung in Projektrunden vertrittst, Datenanalysen erstellst oder vorhandene Daten sammelst und aufbereitest. Besonders im Bereich M&A.
Auch externe Kontakte betreust du, nimmst zB. Anfragen entgegen und holst Hintergrundinformationen ein

Anforderungen

Wichtiger als deine fachliche Qualifikation ist uns deine Organisationsfähigkeit. Du bist in der Lage, verschiedenste Aufgaben zu organisieren, den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen.
Sollte es mal stressiger werden, bringt dich das nicht aus der Ruhe. Auf diese Situationen reagierst du mit einem hohen Maß an Lösungsorientierung und Pragmatismus
Deine Kommunikationsfähigkeit ist außergewöhnlich. Du kommunizierst mit verschiedenen Ebenen auf einem professionellen Niveau und kannst verschiedene Interessen gut zusammenbringen
Fachliche Grundlage für diese Tätigkeit bildet ein betriebswirtschaftliches Studium. Auf jeden Fall hast du bereits Erfahrungen im Prozessmanagement und im Projektmanagement. Insbesondere für Projekte aus dem Bereich M&A ist es außerdem wichtig, dass du Kenntnisse im Bereich Accounting mitbringst
Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe. Wir gehen fest davon aus, dass du sicher in der englischen Sprache kommunizieren kannst und gelegentliche Reisetätigkeit für dich in Ordnung ist

Weitere Informationen

Spannende Aufgaben in einem weltweit führenden Hightech-Unternehmen
Flexible Arbeitszeitgestaltug
Attraktive Benefits: Betriebliche Gesundheitsförderung, Sonderkonditionen, Betriebsausflüge u.v.m
Wir leben das "DU" – vom Lehrling bis zum Geschäftsführer: Bei uns steht das Miteinander an erster Stelle

KONTAKT

Boch Marion
Gebhard-Schwärzler-Str. 34
6858 Schwarzach

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Offene Stellen

Projektingenieur (m/w/d) für den Bereich Projektierung Technischer Einkäufer (m/w/d) im Bereich Elektronik/Elektrotechnik Kundenbetreuer am Standort Micheldorf (m/w/d) Teamleiter CRM-Entwicklung MS Dynamics 365 (m/w/d) SPS-Programmierer (m/w/d) Steuerungs- und Automatisierungstechniker Anlagen & Robotik (m/w/d)

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zum Unternehmen

Bei IMA SCHELLING GROUP finden sich Menschen, die Technik fasziniert, Weitblick beweisen und den Dialog mit dem Kunden, dem Markt suchen. Talentierte Leute mit der Ambition, Großes zu vollbringen. Dass das nur gemeinsam geht, indem jeder das Wissen und Können in seinem spezifischen Gebiet einbringt, ist allen klar. Das fördert gegenseitige Wertschätzung und kollegiales Teamwork. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Bewerbung und werden Sie Teil des IMA-Schelling-Teams!