Stellenbeschreibung

Worum geht's?

• Du wirkst als Kommunikationsdrehscheibe und koordinierst eingehende Anrufe
• Du bist die erste Kontaktperson für unsere internationalen Besucher:innen und Mitarbeiter:innen, sorgst für einen freundlichen, herzlichen und professionellen Empfang und kümmerst dich um ihre Anliegen
• Du bist für die interne Postverteilung zuständig
• Du organisierst Catering-Anfragen für verschiedene Anlässe und Veranstaltungen
• Du unterstützt unser Office Management bei diversen anderen administrativen Aufgaben

Anforderungen

Was bringst du mit?

• Du bist eine hilfsbereite und offene Person, die gerne mit Menschen in Kontakt tritt und den Überblick behält
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HLW, HAK, Lehre)
• Du arbeitest gerne in einem lebhaften Umfeld und bewahrst dabei einen kühlen Kopf
• Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und proaktiv
• Du bist sehr zuverlässig und hast ein Auge für Details
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab